Excel al instante

EJECUTAR UNA MACRO EN EXCEL Existen diferentes maneras de ejecutar nuestras macros en Excel, ya sea con de una combinación de teclas o un botón, pero, si no programaste ninguna de estas dos opciones, puedes hacerlo fácilmente a través de la opción "Ver macros".  ¿Para qué sirve la opción "Ver macros"? La opción "Ver macros" permite visualizar todas las macros de los libros abiertos, las del libro actual o las de un libro en particular, además, permite ejecutar las macros, inicializar Visual Basic para aplicaciones para ver el código, editar una macro  o eliminarla. Si quieres saber más sobre usar código generado automáticamente por la grabadora revisa nuestra entrada  Usar código VBA generado por la grabadora   ¿Cómo ejecutar una macro desde "Ver macros"? Si aún no tienes claro como crear una macro grabada, puedes encontrar esta información al instante en: Grabar una macro en Excel Ejecutar una macro sin botón o combinación de teclas es muy fácil...

GRABAR UNA MACRO EN EXCEL Grabar macros en #Excel es un sencillo y útil procedimiento para #automatizar  tareas, además,  no requiere conocimientos de programación en #VBA. Para tener éxito con las macros, antes de empezar, es fundamental tener perfectamente claras las tareas a grabar y, al terminar ¡Detener la grabación!, pues, de no hacerlo, podremos tener serias dificultades... ¿Cómo funciona la grabadora de macros? La grabadora de macros registra casi cualquier procedimiento en Excel y puede ejecutarlo luego a través de una combinación de teclas, un botón  o desde el comando Macros (Alt + F8), este último, capaz de visualizar la lista de macros, ejecutarlas o editarlas, entre otras tareas. Además, la grabadora de macros es capaz de generar código Visual Basic automáticamente, que luego puede ser editado o resultar útil para tus macros programadas. Si quieres saber cómo editar o usar el código generado automáticamente por la grabadora de macros de Excel, en esta entrad...

USAR CÓDIGO VBA CREADO POR LA GRABADORA DE MACROS EN EXCEL ¿Qué es la grabadora de macros? La grabadora de macros de Excel es una poderosa herramienta que permite capturar casi cualquier procedimiento para, más tarde, ejecutarlo automáticamente a través de una combinación de teclas, un botón o desde el comando Macros (Alt + F8), este último, capaz de visualizar la lista de macros, ejecutarlas o editarlas, entre otras tareas. ¿Cómo obtener el código generado por la grabadora de macros? Usar el código VBA generado por la grabadora de macros puede sernos muy útil para editar una macro grabada y adaptarla a nuevos requerimientos, enriquecer nuestras macros programadas directamente o ambas cosas. Hacerlo es realmente muy fácil, basta con: 1. Grabar la macro. Si aún no tienes claro cómo grabar una macro en Excel en esta entrada podemos ayudarte: Grabar una macro en Excel 2. Oprimir Alt y, sin soltarla , una vez F11. Se desplegará la ventana de "Microsoft Visual Basic para aplicaciones...

IINSERTAR GRÁFICOS EN EXCEL EN DOS PASOS Los gráficos en Excel son muy útiles para representar datos y para que los usuarios tengan una idea clara de lo que tales datos indican. De acuerdo con las necesidades de cada persona y de la cantidad y tipo de datos es posible elegir el gráfico que mejor se acomode a los requerimientos particulares de cada quien. ¿Qué tipo de gráfico usar en Excel? Elegir el tipo de gráfico depende, sobre todo, de qué queremos representar (magnitudes/variaciones en el tiempo) y de cuáles y cuántas son las variables a graficar.  Por ejemplo, los gráficos de barras, columnas y líneas son útiles, especialmente, para representar variaciones en el tiempo, por su parte, los gráficos circulares (torta) y de área serán mejores para comparar magnitudes. En cuanto a la cantidad de datos, los gráficos circulares solamente permiten usar dos (2) variables, si es necesario incluir más, es posible recurrir a un gráfico de anillos. Por otra parte, existen gráficos más comp...

  ATAJO PARA INSERTAR UNA NUEVA HOJA EN EXCEL Utilizar atajos, también llamados combinaciones de teclas o métodos abreviados de teclado, permite optimizar nuestro tiempo y usar menos el mouse.  Usualmente, requieren oprimir una tecla especial (ctrl, alt, shift, etc...) y, sin soltarla, oprimir otra tecla. En el caso de insertar una hoja nueva en nuestro libro de Excel, basta con: 1. Seleccionar cualquier celda de tu hoja de cálculo 2. Oprimir la tecla Shift y, sin soltara, una vez F11 ¡LISTO! 💻⏱️🏃💨⏱‍💻 ¡Síguenos en Facebook! Brindamos asesorías personalizadas, cursos particulares y empresariales, desarrollos VBA, entre otras soluciones ofimáticas. Excel al instante

 ATAJO PARA ASIGNAR ESTILO PORCENTUAL EN EXCEL ¿Para qué asignar estilo porcentual? El estilo porcentual permite visualizar datos numéricos con el signo tanto porciento (%), esto hace más fácil expresar tasas de interés, de crecimiento, impuestos, etc. Además, permite operar con dichos datos en formulaciones para obtener, de inmediato, un resultado de acuerdo con un porcentaje.  ¿Cómo funciona el estilo porcentual en Excel? Cuando asignamos estilo porcentual a una celda y esta ya contiene un dato, Excel multiplicará dicho dato por 100 y le agregará el  signo tanto porciento (%), por ejemplo, si en la celda está el dato | 0,5 |, al asignar este estilo, se presentará así: | 50% | Por otra parte, si asignamos el estilo porcentual a una celda o rango vacío, cualquier dato numérico que digitemos allí se presentará acompañado del  signo tanto porciento (%) ¿Cuál es el atajo para asignarlo rápidamente? 1. Seleccionar los datos a editar 2. Oprimir la tecla Ctrl, sin soltarla...

ATAJO PARA ACTIVAR LA HERRAMIENTA FILTRO EN EXCEL ¿Qué son los filtros en Excel? Los filtros en Excel son una herramienta de análisis y resumen de datos, específicamente, permiten segmentar los datos de acuerdo con una selección o de acuerdo con un criterio, este último puede ser de texto (Comienza por; Contiene; Es igual a...) o de número (Mayor que; Menor que; Es igual a...). Además, permite ordenar los datos o usar elementos de formato para filtrar u ordenar, por ejemplo, el color de relleno de la celda o de la fuente. ¿Cómo activar los filtros en Excel con un atajo? 💻⏱️🏃💨⏱‍💻 Activarlos es muy sencillo, tan solo debes: 1. Seleccionar cualquier celda de la base de datos a filtrar 2. Oprimir la tecla Ctrl, sin soltarla oprimir la tecla Shift y, sin soltarlas , una vez |L| ¡LISTO! Ahora puedes implementar filtros de selección o por criterio ¡Síguenos en Facebook! Brindamos asesorías personalizadas, cursos particulares y empresariales, desarrollos VBA, entre otras soluciones ofimáti...

ANTEPONER 0 (CERO) A UN DÍGITO EN EXCEL Cuando digitamos cero (0) y luego otro dígito en una celda de un libro en Excel, al oprimir la tecla ENTER o una de las teclas de desplazamiento, automáticamente la aplicación elimina dicho cero (0). Esto puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza cuando requerimos que dicho cero (0) haga parte de nuestro dato. ¿Cómo evitar que el 0 (cero) se borre? Para conservar el cero (0) antes del dígito, debemos recurrir a las opciones avanzadas de formato de celda, tales opciones pueden accederse a través del cuadro de diálogo "Formato de celdas". Dicho cuadro de diálogo nos permitirá personalizar características de formato, por ejemplo: bordes, relleno, párrafo, número, entre otras. ¿Cómo configurar el formato de la celda para que no borre el (0)? Hacerlo es muy fácil basta con: 1. Seleccionar el rango o celda al que queremos asignar el formato 2. Oprimir la tecla Ctrl y, sin soltarla, una vez 1 3. Dar clic en la ficha "Número" ...

AUTOMATIZAR LA FECHA DEL DÍA EN EXCEL Automatizar procedimientos en Excel es sumamente útil para optimizar tus tiempos de trabajo. En esta entrada verás cómo automatizar la fecha del día con una función. Las funciones de fecha y hora Excel cuenta con cientos de funciones (al rededor de 500), entre ellas, las de fecha y hora. La función HOY permite que, al abrir tu archivo, automáticamente aparezca la fecha del día. ¿Cómo automatizar la fecha del día? Para que Excel inserte automáticamente la fecha del día puedes seguir unos sencillos pasos, a saber: 1. Seleccionar la celda en la que quieres que se presente automáticamente la fecha del día 2. Digitar: =HOY() 3. Oprimir la tecla ENTER ¡LISTO! Ahora cada vez que cargues tu archivo, se presentará la fecha del día en la celda que fue programada la función ¡Síguenos en Facebook! Brindamos asesorías personalizadas, cursos particulares y empresariales, desarrollos VBA, entre otras soluciones ofimáticas. Excel al instante