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CAMBIAR MAYÚSCULAS A MINÚNSCULAS EN EXCEL Aunque la hoja de cálculo de Excel, a diferencia de Word, no cuenta con una herramienta para cambiar minúsculas a mayúsculas, sí hay una función para hacerlo.  ¿Cómo usar la función =MAYUSC ? Como sabes, Excel cuenta con al rededor de quinientas (500) funciones que pueden clasificarse de acuerdo con diferentes criterios, por ejemplo, según su finalidad: financieras, de fecha y hora, de búsqueda y referencia, aritméticas, estadísticas, etc... También, pueden clasificarse de acuerdo con su sintaxis, es decir, según la cantidad de tipos de criterios que utilizan y su orden. Al usar este clasificación tendremos dos grandes grupos de funciones en Excel: Funciones complejas Estas funciones, requieren más de un tipo de criterio, por ejemplo la función SI tiene dos (2) tipos de criterios, a saber:  1. Prueba lógica (pueden ser una prueba lógica como tal o una función de información) 2. Valor si verdadero y valor si falso (puede ser un texto, u...

PONER PUNTOS CADA TRES (3) DÍGITOS EN EXCEL ("Estilo millares") ¿Qué es el "Estilo millares" en Excel? El "Estilo millares" en Excel es una herramienta que permite presentar  nuestros datos numéricos con un punto cada tres (3) dígitos y dos (2) decimales. Resulta de gran utilidad para mostrar los datos de forma clara y ordenada.  ¿Cómo asignar el "Estilo millares" en Excel? Hacerlo es muy fácil, veamos: 1. Seleccionar la celda o rango al que se la dará formato 2. En la ficha "Archivo", dentro de los botones del grupo "Número", dar clic en el botón "Estilo millares", representado por tres ceros (000) ¡LISTO! Ahora tus datos numéricos se presentarán con el formato elegido. ¡Síguenos en Facebook! Brindamos asesorías personalizadas, cursos particulares y empresariales, desarrollos VBA, entre otras soluciones ofimáticas. Excel al instante

PERSONALIZAR EL FORMATO DE FECHA EN EXCEL ¿Qué son los formatos personalizados de fecha en Excel? Muchas veces, requerimos que en nuestras hojas de cálculo se presenten los datos de fecha de forma distinta a las predeterminadas "Fecha corta" y "Fecha larga", los formatos personalizados de fecha nos permiten, a través de las "Directrices para dar formato", asignar características personalizadas a nuestras fechas, por ejemplo, que presente las tres primeras letras del mes o el día de la semana, pero, ¿Qué son las directrices para dar formato? Podría decirse, que estas directrices son una suerte de "comodines" que representan el resultado que esperamos, es decir, que permiten que en la fecha se muestren cierto número de dígitos o letras, de acuerdo con las necesidades particulares de cada usuario. Usarlas a través del cuadro de diálogo "formato de celdas" es muy fácil, veamos: ¿Cómo asignar formatos personalizados de fecha en Excel? 1. Sel...

EJECUTAR, MODIFICAR Y ELIMINAR MACROS EN EXCEL  Usar macros en Excel es de gran utilidad, pues permiten, básicamente, automatizar tareas para optimizar nuestro tiempo. Ejecutar, modificar o eliminar una macro grabada o programada con #VBA a través de un atajo es muy sencillo.  Veamos: 1. Oprimir la tecla Alt y, sin soltarla, oprimir una vez la tecla F8 2. Se desplegará el cuadro de diálogo "Macro", este cuenta con diferentes opciones para gestionar tus macros, incluso es posible cambiar o asignar combinaciones de teclas luego de haberlas creado. ¿Para qué sirven los botones del cuadro de diálogo Macro? Cada uno de los botones permite llevar a cabo acciones específicas con la macro seleccionada. Observémoslo con más detalle: BOTÓN "Ejecutar" : Ejecuta la macro seleccionada, es decir, lleva a cabo las tareas programadas BOTÓN "Paso a paso": Despliega la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, en donde podremos revisar con detalle el procedimient...

SUMAR LOS DATOS DE UN RANGO EN EXCEL CON AUTOSUMA Realizar operaciones aritméticas en la hoja de cálculo es una de las tareas más frecuentes que llevamos a cabo en la aplicación. Obtener el total de los datos de varias celdas, el promedio, el valor máximo o mínimo son tareas usuales en Excel que pueden llevarse a cabo con Autosuma. ¿CÓMO SUMAR RÁPIDAMENTE EN EXCEL? Sumar los valores de las celdas contiguas es muy fácil y no requiere digitar ninguna instrucción, basta con: 1. Seleccionar la celda en la que queremos el resultado, puede ser debajo de los datos a sumar o al lado de los mismos, depende de si están en una  fila o columna 2. Oprimir al mismo tiempo las teclas Alt y Shift, sin soltarlas, una vez = 3. Oprimir la tecla ENTER ¡LISTO! Ahora obtendrás el resultado requerido ¡Síguenos en Facebook! Brindamos asesorías personalizadas, cursos particulares y empresariales, desarrollos VBA, entre otras soluciones ofimáticas. Excel al instante      

EJECUTAR UNA MACRO CON UN BOTÓN EN EXCEL Asignar un botón a una macro en Excel resulta sumamente útil para automatizar procedimientos y mejorar nuestras hojas de cálculo, en especial si las van a utilizar otros usuarios. Antes de empezar... Para asignar un botón a una macro, obviamente es necesario crearla previamente, ya sea con la grabadora de macros o directamente en VBA. Si necesitas recordar o aprender cómo grabar una macro en Excel, sigue el enlace: https://excelalinstante.blogspot.com/.../grabar-una-macro... ¿Cómo asignar un botón para ejecutar una macro en Excel? Ahora sí, ¡manos a la obra! 1. Inserta el botón. Este puede ser una imagen, ícono, forma o modelo 3D, es posible diseñarlo según el gusto y requerimientos del usuario.  2. Clic derecho (desplegar el menú contextual) sobre el botón insertado 3. Clic en la opción "Asignar macro..." 4. Seleccionar la macro que se ejecutará con el botón y "Aceptar" ¡Listo! Ahora al dar clic en el botón se ejecutará la m...

ASIGNAR NOMBRE PERSONALIZADO A UNA CELDA O RANGO EN EXCEL ¿Para qué nombrar celdas o rangos en Excel? Usar nombres personalizados para celdas o rangos puede ser de gran utilidad, pues, esta acción permitirá que las celdas o rangos se comporten como referencias absolutas, es decir, que no cambien al autorrellenar; además, podremos usar el nombre personalizado en operaciones aritméticas, funciones, herramientas de datos, entre otros contextos, así,  podremos optimizar el tiempo, las funciones y prevenir errores. ¿Cómo personalizar el nombre de celdas o rangos en Excel? Existen diferentes formas de personalizar el nombre de celdas o rangos en Excel, es más, tenemos todo un conjunto de acciones a realizar con celdas o rangos con nombre personalizado que se pueden acceder a través de la herramienta "Administrador de nombres", (pronto tendremos una entrada con detalles al respecto). Ahora, explicaremos la que, a nuestro parecer y el de muchos estudiantes de Excel, es la forma más s...

INSERTAR UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL ¿Para qué insertar listas desplegables en Exel? Insertar listas desplegables en #Exel puede ser muy útil para refinar búsquedas, optimizar el tiempo, prevenir errores o diseñar hojas de cálculo para terceros, entre otras aplicaciones. ¿Cómo insertar una lista desplegable? IMPORTANTE Antes de cargar tus datos en una lista desplegable, primero debes tener la lista digitada previamente en un rango de la hoja de cálculo. 1. Seleccionar la celda que contendrá la lista 2. Seleccionar la ficha "Datos" 3. Clic en el botón "Validación de datos" 4. Clic en opción "Permitir" y luego en la opción "Lista" 5. Seleccionar el rango que contiene la lista digitada previamente y ACEPTAR ¡LISTO! Ahora puedes seleccionar cualquiera de los datos desde la lista. 💻⏱️🏃💨⏱‍💻 ¡Síguenos en Facebook! Brindamos asesorías personalizadas, cursos particulares y empresariales, desarrollos VBA, entre otras soluciones ofimáticas. Excel al ...